A Irlanda é uma profissional especializada na área de organização de eventos. Ela é altamente compromissada e tem grande facilidade de relacionamento.
Atribuições e responsabilidades.
Trabalho remoto ou por demanda.
1- Secretária.
Controle de atendimento: telefônico, pessoal, email.
Realização de ligações.
Digitação de documentos.
Administração e agendamento de reuniões.
Elaboração de e-mails e retorno aos clientes.
Elaboração de atas.
Elaboração de relatórios.
2- Organização de viagem
Planejamento de viagem.
Orçamento e reserva de passagem e hospedagem.
Traslado.
Checklist.
Roteiro.
Programa diário ou semanal.
Acompanhamento se necessário.
3- Organização de eventos
Confirmação de presença/RSVP e outros serviços sob demanda.
Levantamento,orçamento,contratação e indicação de
fornecedores.
Indicação e locação de espaços, salas e auditórios.
Indicação de buffet.
Alimentos e bebidas.
Brindes e mimos.
Decoração.
Equipamentos.
4- Comercial, comunicação e marketing
Acompanhamento de inscrições ou matrículas.
Retorno aos interessados.
Serviço de SAC.
Indicação, acompanhamento e negociação com fornecedores.
Acompanhamento com a equipe de marketing.
Elaboração de conteúdos, artigos junto a equipe comercial.
Treinamento a equipe de atendimento.
5- Administrativo e financeiro
Cotação e pedidos de compras.
Pesquisa e indicação de fornecedores.
Cadastro de fornecedores.
Auxilio na seleção de novos colaboradores.
Contas a pagar.
Realização de cobrança.
6- Ferramenta de trabalho.
Telefone fixo
Celular
Whatsapp
Email
Messenger
Trello
Google agenda
7- Investimento
Período de trabalho na empresa(diária).
Job específico(prazo estimado)
Carga horária(período de tempo)
Home office